Resumo “Características do Arquivo”

  

                                                                                                                     Os Arquivos são documentos organizados que contem registos de dados de informação, garantido uma melhor conservação e segurança dos documentos neles fornecidos.

Eles podem ser representados por papel/suporte informático.

Os arquivos qualificam-se em várias formas:

• Organização, frequências de consulta, posição e grande informação.

·         No caso da organização temos:

• ·         Os centralizados: que se concentram num único sector.
• ·         Os descentralizados: que tem arquivos próprios.
• ·         Os mistos: é a combinação dos dois.

No caso da frequência de consulta há três tipos de arquivos: 

• Os activos: que são designados por documentos recentes em curso.
• Os semi-ativos: que tem pouca consulta. 
• Os inactivos ou mortos: estes documentos tem que ser guardados e conservados durante um determinado tempo legal e só serão consultados em caso especial.

Quanto a posição dos documentos podem se posicionar por quatro formas: 

• As horizontais, 
• Verticais,
•  Rotativas 
• Os suspensos.

A informação pode ser tradicional ou informática:

• A tradicional  pode chegar por Correio normal, pode ler-se directamente ou precisar de uma máquina para os ler. podem conter apenas texto (documentos textuais) ou conter gráficos, imagens, mapas, etc .
• A informática: pode chegar ás empresas por vários tipos e formas como: Correio/electrónico, fax, imagens, vídeos ou mensagens de voz.

Realizado por:

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